Conteúdo - QuintoAndar

Nova Base Unificada de Conhecimento: Qualidade e eficiência operacional

Meu papel:
Designer Conversacional / UX Writer / Estratégia de conteúdo
Duração do projeto:
6-8 meses (2024-2025)
Ferramentas:
OpenAI, Gemini, Google Gsuite, Figma, Analytics, Robbyson, Zendesk
Contexto
O conteúdo de suporte do QuintoAndar estava distribuído em várias plataformas e sem uma governança centralizada. Isso fazia com que as áreas usassem ferramentas diferentes e publicassem informações que, muitas vezes, não batiam entre si — o mesmo assunto recebia respostas diferentes dependendo do canal.

Com tudo espalhado, manter o conteúdo atualizado ficou difícil e confuso, já que cada parte era cuidada em lugares diferentes por times diferentes. Isso reduzia a visibilidade e dificultava saber qual informação era realmente a oficial para o usuário final.

Como resultado, os usuários recebiam respostas inconsistentes entre os canais, o que prejudicava a experiência e diminuía a confiança no atendimento.

Para resolver essa situação, a unificação da base de conhecimento foi proposta como forma de melhorar a qualidade do conteúdo e oferecer uma experiência mais clara e consistente. Assim, a UKB foi criada como o produto que conecta e organiza toda a gestão de conteúdo de suporte dentro do QuintoAndar.
Objetivos
🎯 Desenhar a estrutura pra suportar todos os conteúdos, personalizando a arquitetura e estrutura para a ferramenta ideal

🎯 Unificar o conteúdo, migrando todo o conteúdo de suporte do QuintoAndar (FAQ, Suporte Humano e Bot) para uma plataforma única e padronizada.

🎯 Implementar governança:
estabelecendo um fluxo de governança e aprovação com owners, incluindo alertas para garantir revisões e atualizações regulares de conteúdo.

🎯 Melhorar a experiência do chatbot,
enriquecendo o conteúdo consumido pela AI para oferecer respostas mais corretas, consistentes e úteis, elevando a experiência do cliente.

🎯 Aumentar a eficiência operacional, substituir processos manuais por automações dentro da Contentful.

🎯 Garantir informações sempre atualizadas e corretas, reduzindo riscos de erro para clientes e equipes.
Meu Papel e Responsabilidades
Conversational Designer / P.O
Apr 2014 - Mar 2015
✅ Facilitação e defesa de estratégias de conteúdo e escrita
✅ Execução e consolidação de workshops e treinamentos
✅ Research e mapeamento de conteúdo, casos de uso, necessidades e oportunidades
✅ Alinhamento com squads e parceiros (produto, marketing, engenharia, CX, dados)
✅ Construção e manutenção de relacionamentos com stakeholders diversos
✅ Escrita, revisão e testes de conteúdo
✅ Auxílio na gestão de parceiro externo
✅ Influência e participação nas decisões relativas ao produtos conversacionais
✅ Escrita e design de flowcharts de governança
✅ QA conversacional e refinamento contínuo
✅ Referência em conteúdo relacionado a UKB

Mais pessoas fizeram parte da equipe de desenvolvimento durante todo o projeto, com destaque para: Sara Kelade (PMO), Alice Miada (PM), Lucas Ravelly (SWE), Fernando Garcia (Ops), Nathalia Alves (Ops), Daniel Boriero (Data Science) e Suzana Demetrio (Content Design Manager). Além da consultoria Badaró como prestadora de serviço no processo de migração.
Processo de design
🔍 Discovery
-
Investigação e mapeamento de conteúdos
- Mapeamento de intenções com stakeholders
- Benchmark de ferramentas
- Workshops de co-criação
- Leitura de tickets de atendimento
🧭 Definition
- Fatiamento e escopo priorizado
- Definição de owners
- Roadmap de migração
- Fluxo de governança e alertas
- Visão de produto
- Acompanhamento de fornecedores
💡 Ideation
- How Might We
- Propostas de features
- Geração de hipóteses
- Tom de voz para conteúdo
- Crazy 8
- Brainstorming de acessos
🔍 Prototyping & Handoff
- Flowcharts no Figjam
- Simulações de conversas
- Escrita e revisão de conteúdos
- Documentação
- Guias e tutoriais
🔍 Testing
- Testes de conteúdo
- Testes A/B por período e feature implementada
- Acompanhamento diário do conteúdo
- Testes de SEO
🚀 Launch & Iteração
- Treinamentos e workshops
- Apresentações de resultados
- Implementações e alinhamentos
- Monitoramento contínuo
- Evoluções pós-lançamento
🚀 QA
- Voice & Tone checklist
- Revisão em grupo
- Tratativa de erros
- Task failure
- No input/no match
- Acessibilidade
Soluções e entregáveis: Telas e documentações
Todas as soluções são factuais e foram validadas com stakeholders e experimentos após implementação.

O projeto foi ganhando corpo e relevância dentro da companhia abrindo espaço para novas features, direções e resultados, incluindo redesign da interface e estrutura das FAQs de site, app e suporte humano no qual eu também fiz parte.
Soluções e entregáveis: Guia de criação e atualização
Foi criado um guia completo com mais de 100 páginas para orientar a criação, atualização e aprovação de conteúdo na UKB, dessa forma democratizando e organizando a produção de artigos para todos os times. O guia também acompanhou uma série de treinamentos realizados e disponibilizado em vídeo.
Resultados e conquistas
Em 2020
Os números e gráficos específicos foram ocultados por motivos de privacidade dos dados.
Mais de 2500 conteúdos migrados e unificados, incluindo criação, atualização e/ou revisão

Mais de 40 pessoas envolvidas e 15 times incluindo produto, tecnologia e operações envolvidos

Mais de 100 itens do roadmap entregues no prazo previsto, incluindo novas entregas

Melhora significativa na performance dos conteúdos de bot, abrindo caminho para futuros projetos de AI

Ganho exponencial na consistência, governança e gestão dos conteúdos, permitindo mais autonomia e colaboração

Economia com a adaptação  e personalização de ferramenta já utilizada pela empresa